Für Teams, Planung und Betriebsabläufe.

planR verbindet Tagesüberblick, Aufgaben, Schichten, Zeiten, Kommunikation, SOPs und Fachmodule in einer Plattform. Mitarbeitende wissen, was zu tun ist. Verantwortliche sehen, was läuft.

Module entdecken Tagesabläufe digitalisieren

planR Dashboard auf Laptop und Smartphone

Über planR

Die Geschichte hinter planR

planR ist aus einem ganz einfachen Bedürfnis entstanden: Ich wollte unseren Arbeitsalltag besser organisieren.

Nicht komplizierter.
Nicht digitaler um jeden Preis.
Sondern einfacher.

Aus dem Alltag

Wenn Informationen zwischen Plan, Chat und Gespräch verloren gehen.

Im Alltag mit Kollegen, Mitarbeitern und Kunden habe ich immer wieder erlebt, wie schnell Informationen verloren gehen können. Der Plan hängt im Flur, eine wichtige Nachricht steht in einer WhatsApp-Gruppe, eine Absprache entsteht zwischen Tür und Angel. Und irgendwo dazwischen geht genau die Information unter, die später gebraucht wird. Meist fällt es erst auf, wenn es zu spät ist: Eine Aufgabe wurde vergessen, Informationen kamen nicht bei allen an oder eine Rückfrage hätte sich vermeiden lassen.

Dabei liegt das Problem selten bei den Menschen. Es liegt oft am System drumherum.

Ich habe selbst oft gedacht, ich würde mir etwas merken und später erledigen. Doch dann kommt der Alltag dazwischen. Neue Aufgaben, neue Gespräche, neue Prioritäten. Genau daraus ist die Idee für planR gewachsen. planR sollte für mich zunächst ein Werkzeug sein, das Ordnung schafft. Ein Ort, an dem Informationen gesammelt werden, Aufgaben sichtbar bleiben und Kommunikation klarer wird. Mit jeder neuen Funktion hat planR ein Stück mehr vom echten Arbeitsalltag gelöst: weniger Sucherei, weniger Missverständnisse, weniger verlorene Informationen.

Heute

Viele Betriebe stehen vor ähnlichen Herausforderungen.

Heute sehen wir durch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, dass viele Betriebe vor ganz ähnlichen Herausforderungen stehen. Im Kern kämpfen wir oft alle mit demselben Thema: Wie schaffen wir es, dass Informationen zuverlässig fließen und Arbeit einfacher wird?

planR ist unsere Antwort darauf.

Warum planR ?

Klare Abläufe statt verstreuter Listen, Chats und Papierdokumente.

planR macht aus vielen einzelnen Arbeitsabläufen einen nachvollziehbaren digitalen Prozess. Teams arbeiten mit einem gemeinsamen Tagesüberblick, Aufgaben und Zeiten werden transparent, Nachweise lassen sich digital erfassen und Admins behalten Module, Benutzer, Projekte und Rechte zentral im Griff.

Klarer Tagesüberblick für operative Teams

Schicht-, Urlaubs- und Personalplanung an einem Ort

Digitale Zeiterfassung mit Admin-Auswertung

Nachvollziehbare Dokumentation für SOPs und Kontrollen

Mobile Nutzung, Kiosk-Login und PWA-Unterstützung

Mehrsprachige Inhalte für internationale Teams

Alles, was Planung, Arbeit und Dokumentation verbindet.

Planung und Personal

Schichten, Urlaub, Wunschfrei, Selbstplanung und Schichttausch laufen in einem gemeinsamen Planungsbereich zusammen. Geburtstags- und Feiertagserinnerungen helfen zusätzlich, wichtige Personalanlässe und geleistete Feiertagseinsätze im Blick zu behalten.

Mein Plan Schichtplanung Urlaub Geburtstage Feiertage

Aufgaben und Zusammenarbeit

Aufgaben, wiederkehrende Routinen, Notizen, Nachrichten, Umfragen und Teammeetings bleiben sichtbar und verbindlich. Regelmäßige Aufgaben werden einmal mit ihrem Rhythmus angelegt; zur Fälligkeit verteilt das System sie automatisch an die zuständigen Mitarbeitenden.

Aufgaben Notizen Nachrichten Teammeeting

planR Auswertungsmatrix für Arbeitszeiten

Arbeitszeiterfassung

Tätigkeiten und Projekte können so detailliert oder so einfach angelegt werden, wie es zum Betrieb passt. Mitarbeitende stempeln sich direkt über die Webapp ein, während Verantwortliche genau auswerten können, in welche Bereiche des Betriebes wie viel Arbeitszeit fließt.

Einstempeln Tätigkeiten Projekte Auswertung

Tagesablauf

Vom Plan zur Auswertung ohne Medienbruch.

Die Plattform verbindet Büroarbeit und praktische Arbeit im Betrieb: Rollenbasierte Navigation, mobile Erfassung, QR-Codes, Kiosk-Ansichten und Freigabelinks bringen Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden.

Planen

Schichten, Projekte, Bedarf, Regeln und wiederkehrende Aufgaben werden strukturiert vorbereitet.

Arbeiten

Mitarbeitende sehen ihren Tagesplan, erfassen Zeiten, erledigen Aufgaben und dokumentieren Ereignisse.

Nachweisen

Verantwortliche prüfen Zeiten, Nachweise, Status, offene Punkte und fachliche Sonderprozesse.

Standardarbeitsanweisungen

Klare Anleitungen genau am richtigen Ort.

In planR können Standardarbeitsanweisungen als Text und Video hinterlegt werden. Über NFC-Tags oder QR-Codes lassen sie sich direkt an Maschinen, Arbeitsplätzen oder Lagerorten anbringen, damit Mitarbeitende sofort Zugriff auf die passende Anleitung haben.

Weniger Rückfragen

Wichtige Abläufe sind dort abrufbar, wo sie gebraucht werden. Das reduziert Abstimmungen im Alltag.

Mehr Selbstkontrolle

Mitarbeitende können Arbeitsschritte eigenständig prüfen und Standards direkt nachvollziehen.

Schnellere Einarbeitung

Neue Teammitglieder finden klare Anleitungen und Videoerklärungen ohne lange Suche.

Video-Unterstützung

Unser Mediateam unterstützt auf Wunsch bei der Erstellung professioneller SOP-Videos vor Ort. Diese Produktion wird als ergänzende Leistung separat angeboten; alternativ können Videos und Anleitungen auch eigenständig erstellt und in planR hinterlegt werden.

Zielgruppen

Passende Ansichten für jede Rolle.

Betriebsleitung

Personal, Module, Projekte, Abrechnung, SOPs, Rechte und Auswertungen zentral steuern.

Teamleitungen

Aufgaben, Besprechungspunkte, Regeln, Schichten und Fachbereiche im Tagesgeschäft koordinieren.

Mitarbeitende

Plan, Aufgaben, Nachrichten, Urlaub, Wunschfrei, Termine und relevante Dokumente schnell einordnen.

Mobile Nutzer

Zeiten, Checklisten, Kiosk-Login und NFC-Flows direkt am Arbeitsplatz einfach erfassen.

Dokumentation

Nachweise werden Teil des normalen Arbeitsflusses.

SOP-Versionen, Verbandbuch, Führerscheinkontrolle, Behandlungen, Wartungen, Bestellungen und Betriebsmittelbewegungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Fotos, Signaturen, Freigaben und Lesestatus sichern den Kontext.

Rollenbasiert

Mitarbeitende erhalten nur die Funktionen, die für ihre Rolle und ihren Arbeitsort relevant sind.

Mehrsprachig

Übersetzungen helfen internationalen Teams bei Nachrichten, Umfragen, SOPs und betrieblichen Hinweisen.

Persönliche Vorstellung

Bereit für klarere Betriebsabläufe?

Wir schauen gemeinsam, wie planR euren Betrieb im Alltag sinnvoll unterstützen kann.